行政業務組

洪千惠
行政業務組
組長 洪千惠
第一職務代理人:丁純婷組長
第二職務代理人:陳惠如組長
 
分機:1110
  1. 綜理行政業務組業務規劃、監督與執行
  2. 教育部校務基本資料庫管理、彙整與報部(含辦理校內填報說明會之相關工作)
  3. 教育部校務基本資料庫(13-1~13-6)彙整與填報
  4. 教育部大專校院校務資訊公開平臺暨大專校院一覽表檢核作業本校總窗口
  5. 學校組織規程報部作業
  6. 校務行政系統單位代碼維護
  7. 教育部整體發展獎勵補助經費相關業務複核及監督
  8. 協助校務評鑑工作
  9. 秘書處網路硬碟管理
  10. 主管交辦事項
柯玉婷
行政業務組
組員 柯玉婷
第一職務代理人:陳家儀組員
第二職務代理人:洪千惠組長
 
分機:1110
  1. 全校公文總收發(包含電子及紙本文)
  2. 教育部公文電子系統交換作業及管理
  3. 公文歸檔、調檔及未辦畢公文稽催作業
  4. 學校公文系統人員異動設定、系統操作諮詢等技術支援
  5. 學校印信管理及用印作業
  6. 學校組織憑證管理
  7. 彙整陳報教育部大專校院定期公務統計報表、公私立技專校院一覽表及行政院原委會原住民族教育調查統計報表
  8. 寄送慶典活動之貴賓感謝函
  9. 紙本聘函製作
  10. 主管交辦事項
陳家儀
行政業務組
組員 陳家儀
第一職務代理人:柯玉婷組員
第二職務代理人:洪千惠組長
 
分機:1110
  1. 教育部整體發展獎勵補助經費相關業務之執行進度管考、系統管理、報部作業及訪視活動規劃等
  2. 專責小組委員簽聘、會議資料彙整與初審之議事工作
  3. 年度支用計畫書、執行清冊及學校自評表彙整及報部
  4. 辦理校務評鑑與校務自評工作
  5. 系所(科)專業類評鑑工作校級窗口
  6. 本處負責之校務發展計畫彙編事宜
  7. 填報教師評鑑服務類I-2積極配合專業教育評鑑或認證工作
  8. 主管交辦事項