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  2. 業務職掌

秘書與職員

鍾傢惠
秘書　鍾傢惠
第一職務代理人：陳文姬秘書
第二職務代理人：莊琍雯組員
 
分機：1500
  1. 校長行程之安排、聯繫及登錄
  2. 校長外賓及訪客之聯繫與安排
  3. 校長函件及重要文件之收發管理、建檔及追蹤
  4. 校長室電子公文系統收發管理 5.校長室電子信箱收發管理
  5. 校長乙章用印審核及管理
  6. 校長室預算編列及經費管理
  7. 校院聯席例會之聯絡及安排
  8. 協助董事會會議所需校務資料收集
  9. 校長交辦事項
陳文姬
秘書　陳文姬
第一職務代理人：黃秋菊秘書
第二職務代理人：曾怡芬秘書
(教務處)
 
分機：2100
  1. 協助副校長處理各項業務
  2. 協助招生事務
  3. 辦理斐陶斐榮譽會員推薦頒證事宜
  4. 辦理高雄市大寮區教育會事務
  5. 協助「大專校院教學品保服務計畫」評鑑事宜
  6. 副校長室公文處理與擬辦
  7. 副校長行程安排與聯繫
  8. 副校長室年度經費預算編列
  9. 副校長室預算支出管理
  10. 副校長室會議安排與紀錄
  11. 副校長交辦事項
黃秋菊
秘書　黃秋菊
第一職務代理人：鍾傢惠秘書
第二職務代理人：陳文姬秘書
 
分機：1700
  1. 協助副校長處理各項業務
  2. 副校長室公文處理與擬辦
  3. 副校長行程安排與聯繫
  4. 副校長室年度經費預算編列
  5. 副校長室預算支出管理
  6. 副校長室會議安排與會議紀錄
  7. 副校長室財產管理
  8. 副校長交際婚喪喜慶簽辦及年節賀禮請購規劃
  9. 學校常年法律顧問聘任簽辦與經費核銷
  10. 副校長交辦事項
莊琍雯
組員　莊琍雯
第一職務代理人：鍾傢惠秘書
 
分機：1700
  1. 校長室電子公文系統收發管理
  2. 校長室電子信箱收發管理
  3. 校長意見信箱回覆與整理歸檔
  4. 校長室貴賓及訪客接待與資料整理建檔
  5. 協助相關學會入會及年費事宜
  6. 協助校長室請採購事宜及相關庶務事宜
  7. 校長室派車申請事宜
  8. J801、J802會議室維護及管理
  9. 校長室新年賀卡寄送及婚喪喜慶花禮事宜
  10. 其他交辦事項
陳怡珊
組員　陳怡珊
第一職務代理人：劉雨欣組員
 
分機：1000
  1. 支援董事會業務
  2. 學校暨附屬機構提報董事會資料彙整與初審業務
  3. 教育部校務基本資料庫(表10-1～表10-3)彙整與填報業務
  4. 教育部公文電子系統交換作業及管理業務
  5. 婚喪喜慶花禮事宜
  6. 貴賓及訪客接待及相關庶務事宜
  7. 其他主管交辦事項
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