秘書處設法規議事組、行政業務組及公共事務組，掌理議事文書、行政管考及公共關係事務，並協調各單位間之事務，及協助辦理校長室及副校長室之行政事務。

配合本校行政運作，秘書處以「提供教職生最滿意的服務」、「建構和諧互助的行政團隊」及「建立本校對外優質形象」為工作目標。通過合理的製度與標準化程序，期能使服務品質、工作效率，達到預期成效，提升教職員工生對本處服務的滿意度。

業務服務項目：

• 綜理、襄助及核校全校單據、文稿。
  
• 來文之收文、建檔、分文、列管公文追蹤及歸檔。
• 對外發文建檔、審核及用印。
• 校務會議、行政會議、學校發展委員會等相關議事工作。
• 大專院校定期統計報表彙編報部。
• 教育部校務基本資料庫管理、彙整與報部。
• 學校印信管理。
• 相關業務之溝通與協調工作。
• 科技大學評估業務。
• 統籌教育部整體發展獎勵補助經費相關業務。
• 董事會議及相關項目等議案蒐集及追蹤工作。
• 教育部及各主管機關陳情案件等調查回覆工作。
• 附設機構相關之事務處理。
• 事件行銷主題規劃、蒐集資料、邀集討論。
• 新聞稿發布、記者會召開及媒體報導成果彙整。
• 新聞媒體關係協調聯繫。
• 新聞事件危機處理。
• 學校紀念禮品規劃、開發及管理。
• 學校網頁之校園簡介、導覽、影像館管理。
• 鵬圖藝文展覽中心(校史館)管理。