秘書室設議事組及管考組，掌理議事文書管考事務，並協調各單位間之事務，並協助校長室及副校長室之秘書行政事務辦理。

　配合本校行政運作，秘書室以「提供教職員工生最滿意的服務」及「建構和諧互助的行政團隊」為工作目標。透過合理的制度與標準化程序，期能使服務品質、工作效率，達到預期成效，提高師生對行政的滿意度。

業務服務項目：

• 綜理、襄助及核校全校單據、文稿。
• 來文之收文、建檔、分文、列管公文追蹤及歸檔。
• 對外發文建檔、審核及用印。
• 校務會議、行政會議、校務發展委員會等相關議事工作。
• 大專院校定期統計報表彙編報部。
• 教育部校務基本資料庫管理、彙整與報部。
• 學校印信管理。
• 相關業務之溝通與協調工作。
• 科技大學評鑑業務。
• 統籌教育部整體發展獎勵補助經費相關業務。
• 董事會議及相關專案等議案收集及追蹤工作。
• 教育部及各主管機關陳情案件等調查回復工作。
• 附設機構相關之事務處理。