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法規議事組

丁純婷
法規議事組
組長 丁純婷
第一職務代理人:洪千惠組長
第二職務代理人:陳惠如組長
 
分機:1130
  1. 綜理法規議事組業務規劃、監督與執行
  2. 各項會議(校務發展委員會、行政、主管會議)資料複核與執行
  3. 各項會議之會後修正資料複核
  4. 校務會議資料彙整與初審之議事工作
  5. 董事會會議提案資料複核
  6. 校內校務資訊公開專區管理
  7. 秘書處作業規範網頁檢核與維護
  8. ISO文件與資料管制
  9. 主管交辦事項
洪孫俊民
法規議事組
專案助理 洪孫俊民
第一職務代理人:劉雨欣組員
第二職務代理人:丁純婷組長
 
分機:1130
  1. 行政會議資料彙整、初審與會後修正資料跟催及彙整之議事工作
  2. 校務發展委員會資料彙整、初審與會後修正資料跟催及彙整之議事工作
  3. 規劃各式會議開會期程
  4. 中英文立案證明發放管理
  5. 校級委員會電子聘函製作
  6. 全校法規目錄更新及維護
  7. 秘書處法規歷程/會議專區更新及維護
  8. 全校法規網維護
  9. 主管交辦事項
劉雨欣
法規議事組
組員 劉雨欣
第一職務代理人:洪孫俊民專案助理
第二職務代理人:丁純婷組長
 
分機:1130
  1. 秘書處電子公文登記桌
  2. 秘書處預算系統管理
  3. 會議/專案分辦事項之列管追蹤
  4. 主管會議資料彙整與初審之議事工作
  5. 董事會會議提案彙整及支援會議工作
  6. 個資聯絡窗口
  7. 單位公用信箱管理
  8. 主管交辦事項