蔣立中主任秘書

第一職務代理人：林雅菁副校長

分機：1110

第二職務代理人：林冠群副校長

職掌

1.綜理秘書室業務

2.綜理、襄助及核校全校文稿

3.綜理外來文分判

4.學校印信管理

5.負責校長授權用印

6.編修分層負責明細表

7.各單位重要業務之溝通、協調

8.附設機構與學校間溝通、協調與重要業務協商

9.統籌教育部整體獎補助支用計畫編撰及經費之規劃及運用報部作業資料

10.綜理評鑑業務之推動及規劃、追蹤、管考

11.性別平等委員會執行秘書

12.校長交辦事項

秘書：鍾傢惠

第一職務代理人：陳文姬秘書

分機：1500

第二職務代理人：莊琍雯組員

職掌

1.校長行程之安排、聯繫及登錄

2.校長外賓及訪客之聯繫與安排

3.校長函件及重要文件之收發管理、建檔及追蹤

4.校長室電子公文系統收發管理

5.校長室電子信箱收發管理

6.校長乙章用印審核及管理

7.校長室預算編列及經費管理

8.校院聯席例會之聯絡及安排

9.協助董事會會議所需校務資料收集

10.校長交辦事項

秘書：陳文姬

第一職務代理人：黃秋菊秘書

分機：2100

第二職務代理人：曾怡芬秘書(教務處)

職掌

1.協助副校長處理各項業務

2.協助招生事務

3.辦理斐陶斐榮譽會員推薦頒證事宜

4.辦理高雄市大寮區教育會事務

5.協助「大專校院教學品保服務計畫」評鑑事宜

6.副校長室公文處理與擬辦

7.副校長行程安排與聯繫

8.副校長室年度經費預算編列

9.副校長室預算支出管理

10.副校長室會議安排與紀錄

11.副校長交辦事項

秘書：黃秋菊

第一職務代理人：鍾傢惠秘書

分機：1700

職掌

1.協助副校長處理各項業務

2.副校長室公文處理與擬辦

3.副校長行程安排與聯繫

4.副校長室年度經費預算編列

5.副校長室預算支出管理

6.副校長室會議安排與會議紀錄

7.副校長室財產管理

8.副校長交際婚喪喜慶簽辦及年節賀禮請購規劃

9.學校常年法律顧問聘任簽辦與經費核銷

10.副校長交辦事項

法規議事組組長：丁純婷

第一職務代理人：洪千惠組長

分機：1130

職掌

1.綜理議事組業務規劃、監督與執行

2.各項會議(校務發展委員會、行政、主管會議)資料複核與執行

3.各項會議之會後修正資料複核

4.校務會議資料彙整與初審之議事工作

5.董事會會議提案資料複核

6.校內校務資訊公開專區管理

7.秘書室作業規範網頁檢核與維護

8.ISO文件與資料管制

9.主管交辦事項

法規議事組專案助理：洪孫俊民

第一職務代理人：劉雨欣組員

分機：1130

第二職務代理人：丁純婷組長

職掌

1.行政會議資料彙整、初審與會後修正資料跟催及彙整之議事工作

2.校務發展委員會資料彙整、初審與會後修正資料跟催及彙整之議事工作

3.規劃各式會議開會期程

4.中英文立案證明發放管理

5.校級委員會電子聘函製作

6.秘書室網頁及全校法規網維護

7.主管交辦事項

法規議事組組員：劉雨欣

第一職務代理人：洪孫俊民助理

分機：1130

第二職務代理人：丁純婷組長

職掌

1.秘書室電子公文登記桌

2.秘書室預算系統管理

3.會議/專案分辦事項之列管追蹤

4.主管會議資料彙整與初審之議事工作

5.董事會會議提案彙整及支援會議工作

6.個資聯絡窗口

7.單位公用信箱管理

8.主管交辦事項

行政業務組組長：洪千惠

第一職務代理人：丁純婷組長

分機：1110

職掌

1.綜理管考組業務規劃、監督與執行

2.教育部校務基本資料庫管理、彙整與報部(含辦理校內填報說明會之相關工作)

3.教育部校務基本資料庫(13-1~13-6)彙整與填報

4.教育部大專校院校務資訊公開平臺暨大專校院一覽表檢核作業本校總窗口

5.學校組織規程報部作業

6.校務行政系統單位代碼維護

7.教育部整體發展獎勵補助經費相關業務複核及監督

8.協助校務評鑑工作

9.秘書室網路硬碟管理

10.主管交辦事項

行政業務組組員：柯玉婷

第一職務代理人：陳家儀組員

分機：1110

第二職務代理人：洪千惠組長

職掌

1.全校公文總收發(包含電子及紙本文)

2.教育部公文電子系統交換作業及管理

3.公文歸檔、調檔及未辦畢公文稽催作業

4.學校公文系統人員異動設定、系統操作諮詢等技術支援

5.學校印信管理及用印作業

6.學校組織憑證管理

7.彙整陳報教育部大專校院定期公務統計報表、公私立技專校院一覽表及行政院原委會原住民族教育調查統計報表

8.寄送慶典活動之貴賓感謝函

9.紙本聘函製作 

10.主管交辦事項

行政業務組組員：陳家儀

第一職務代理人：柯玉婷組員

分機：1110

第二職務代理人：洪千惠組長

職掌

1.教育部整體發展獎勵補助經費相關業務之執行進度管考、系統管理、報部作業及訪視活動規劃等

2.專責小組委員簽聘、會議資料彙整與初審之議事工作

3.年度支用計畫書、執行清冊及學校自評表彙整及報部

4.辦理校務評鑑與校務自評工作

5.系所(科)專業類評鑑工作校級窗口

6.本室負責之校務發展計畫彙編事宜

7.填報教師評鑑服務類I-2積極配合專業教育評鑑或認證工作

8.主管交辦事項

公共事務組組長：陳惠如

第一職務代理人：丁純婷組長

分機：2500

第二職務代理人：洪千惠組長

職掌

1.學校品牌形象企劃與對外推廣

2.事件行銷主題規劃、資料收集、邀集討論

3.校內重大慶典活動外賓邀請調查及回函收集彙整與媒體邀請接待

4.發布新聞稿與召開記者會

5.新聞媒體關係協調聯繫

6.鵬圖藝文展覽中心(校史館)管理

7.外賓蒞校參訪安排聯繫

8.年度節慶致贈賀禮、宣傳及拜訪地方機關、重要仕紳等 

9.新聞事件危機處理

10.婚喪喜慶邀請卡簽辦

11.主管交辦事項

公共事務組組員：黃鈺晴

第一職務代理人：丁純婷組長

分機：2500

第二職務代理人：洪千惠組長

職掌

1.「行銷宣傳合作計畫」執行

2.收集彙整全校各單位每月活動訊息

3.新聞發布之活動攝影、即時宣傳影片編輯

4.媒體報導成果彙整及影音製作

5.規劃及執行全校性平面、電子文宣、短片、廣告

6.製作校級節慶電子賀卡

7.學校紀念禮品規劃、開發及管理

8.學校簡介影片編製規劃、執行及更新

9.學校網頁之校園簡介、校園導覽、360度校園全景虛擬實境、校園影像館管理及更新

10.社群平台資訊宣傳、經營、管理、維護及更新，並進行各項宣傳之網站流量分析與檢討流量指標

11.公共事務組網頁管理與維護

12.主管交辦事項

組員：莊琍雯

第一職務代理人：鍾傢惠秘書

分機：1500

職掌

1.校長室電子公文系統收發管理

2.校長室電子信箱收發管理

3.校長意見信箱回覆與整理歸檔

4.校長室貴賓及訪客接待與資料整理建檔

5.協助相關學會入會及年費事宜

6.協助校長室請採購事宜及相關庶務事宜

7.校長室派車申請事宜

8.J801、J802會議室維護及管理

9.校長室新年賀卡寄送及婚喪喜慶花禮事宜

10.其他交辦事項

組員：陳怡珊

第一職務代理人：劉雨欣組員

分機：1700

職掌

1.支援董事會業務

2.學校暨附屬機構提報董事會資料彙整與初審業務

3.教育部校務基本資料庫(表10-1～表10-3)彙整與填報業務

4.教育部公文電子系統交換作業及管理業務

5.婚喪喜慶花禮事宜

6.貴賓及訪客接待及相關庶務事宜。

7.其他主管交辦事項