王琳華主任秘書

第一職務代理人：張可立副校長

分機：1110

職掌

1.綜理秘書室業務

2.各單位重要業務之溝通、協調

3.附設機構與學校間溝通、協調、例會召開與重要業務協商

4.統籌教育部整體獎補助支用計畫編撰及經費之規劃及運用報部作業資料

5.綜理評鑑業務之推動及規劃、追蹤、管考

6.性別平等委員會執行秘書

7.校長交辦事項

秘書：陳文姬

第一職務代理人：王琳華主任秘書

分機：1500

第二職務代理人：莊琍雯專案行政人員

職掌

1.校長行程之安排與聯繫

2.校長外賓、訪客之聯繫與安排

3.校長函件簽辦、收發管理，重要文件建檔，管理與追蹤

4.校長室登記桌、電子公文收發處理

5.校長室電子信箱管理

6.校長乙章核章

7.校長個人資料管理

8.追蹤各學術單位交辦事項進度

9.協助董事會會議所需校務資料收集

10.校長交辦事項

秘書：陳采秀

第一職務代理人：陳文姬秘書

分機：1500

職掌

1.協助校長處理公文及審核重要文件。

2.全校重要問題發現與規劃追蹤。

3.年度專案事項規劃推動。

4.追蹤各單位交辦事項進度。

5.承校長指示對外協調聯繫。

6.校長交辦事項。

秘書：黃秋菊

第一職務代理人：曾怡芬秘書(教務處)

分機：2100

職掌

1.協助副校長處理各項業務

2.協助招生事務

3.協助深耕計畫(子1、子2)管控事宜

4.辦理斐陶斐榮譽會員推薦頒證事宜

5.辦理高雄市大寮區教育會事務

6.副校長室公文處理與擬辦

7.副校長行程安排與聯繫

8.副校長室年度經費預算編列

9.副校長室預算支出管理

10.副校長室零用金管理

11.副校長室會議安排與紀錄

12.副校長交辦事項

秘書：張簡俐津

第一職務代理人：陳怡珊組員

分機：1700

職掌

1.協助副校長處理各項業務

2.副校長室公文處理與擬辦

3.副校長行程安排與聯繫

4.副校長室年度經費預算編列

5.副校長室預算支出管理

6.副校長室會議安排與會議紀錄

7.副校長室財產管理

8.副校長交際婚喪喜慶簽辦及年節賀禮請購規劃

9.副校長交辦事項

10.學校常年法律顧問聘任簽辦與經費核銷(秘書室業務)

議事組組長：陳貞瑾

第一職務代理人：張惠玲組長

分機：1130

職掌

1.綜理議事組業務規劃、監督與執行

2.教育部校務資訊公開平臺檢核作業本校總窗口

3.校內校務資訊公開專區管理

4.秘書室作業規範網頁檢核

5.全校法規網維護

6.主管交辦事項

議事組專案行政人員：蘇育瑭

第一職務代理人：陳貞瑾組長

分機：1130

第二職務代理人：劉雨欣組員

職掌

1.行政會議資料彙整與初審之議事工作

2.校務會議資料彙整與初審之議事工作

3.校務發展委員會資料彙整與初審之議事工作

4.協助董事會會議資料彙整與初審之議事工作及支援會議工作

5.各項會議之會後修正資料跟催及彙整

6.規劃各式會議開會期程

7.校內校務資訊公開專區管理

8.中英文立案證明發放管理

9.秘書室作業規範網頁維護

10.全校法規網維護

11.主管交辦事項

議事組組員：劉雨欣

第一職務代理人：蘇育瑭專案行政人員

分機：1130

第二職務代理人：陳貞瑾組長

職掌

1.秘書室電子公文登記桌

2.秘書室預算系統管理

3.會議/專案分辦事項之列管追蹤

4.主管會議資料彙整與初審之議事工作

5.董事會會議資料彙整與初審及支援會議工作

6.教師評鑑服務類II-1及II-6業管承辦人

7.節能減碳檢查之填報

8.秘書室工讀生管理

9.主管常用電話彙整

10.秘書室性平及個資聯絡窗口

11.單位公用信箱管理

12.主管交辦事項

管考組組長：張惠玲

第一職務代理人：陳貞瑾組長

分機：1110

職掌

1.綜理管考組業務規劃、監督與執行

2.教育部校務基本資料庫總管理

3.教育部校務基本資料庫(13-1~13-6)彙整與填報

4.教育部整體發展獎勵補助經費相關業務複核及監督

5.協助校務評鑑工作

6.主管交辦事項

管考組組員：柯玉婷

第一職務代理人：陳鵬蓮專案行政人員

分機：1110

第二職務代理人：張惠玲組長

職掌

1.全校公文總收發(包含電子及紙本文)

2.教育部公文電子系統交換作業及管理

3.公文歸檔、調檔及未辦畢公文稽催作業

4.學校公文系統人員異動設定、系統操作諮詢等技術支援

5.學校印信管理及用印作業

6.學校組織憑證管理

7.彙整陳報教育部大專校院定期公務統計報表、公私立技專校院一覽表及行政院原委會原住民族教育調查統計報表

8.寄送慶典活動之貴賓邀請函

9.校級委員會及秘書室聘函製作(包含電子及紙本)

10.主管交辦事項

管考組專案行政人員：陳鵬蓮

第一職務代理人：柯玉婷組員

分機：1110

第二職務代理人：張惠玲組長

職掌

1.教育部整體發展獎勵補助經費相關業務之執行進度管考、系統管理、報部作業及訪視活動規劃等

2.專責小組委員簽聘、會議資料彙整與初審之議事工作

3.年度支用計畫書、執行清冊及學校自評表彙整及報部

4.校務評鑑作業相關事宜

5.系所(科)專業類評鑑工作校級窗口

6.本室負責之校務發展計畫彙編事宜

7.秘書室網頁維護

8.秘書室網路硬碟管理

9.教師評鑑服務類I-2積極配合專業教育評鑑或認證工作業管承辦人

10.秘書室零用金管理

11.主管交辦事項

專案行政人員：莊琍雯

第一職務代理人：陳文姬秘書

分機：1500

職掌

1.校長室公文收發與分送業務

2.校長室一般物品請採購事宜

3.校長意見信箱師生、家長意見處理及回覆

4.校長意見信箱資料收集與整理列冊

5.校長室郵件物品收送

6.主管外賓名片建檔、電子新聞建檔

7.校長辦公室茶水準備與訪客接待

8.協助整理建檔名片及貴賓等聯絡資料

9.協助校長秘書庶務事宜

10.每月節能減碳檢查之填報

11.J801、J802會議室維護及管理

12.校長室個資風險盤點填報

13.校長室派車事宜

14.其他交辦事項

組員：陳怡珊

第一職務代理人：張簡俐津秘書

分機：1700

職掌

1.副校長室公文收發業務

2.副校長室電子信箱管理

3.副校長室一般物品請採購及核銷相關事宜

4.副校長行程登錄與提醒

5.辦公室訪客接待

6.協助辦理婚喪喜慶、年節賀禮採購及寄送

7.協助副校長室召開會議之相關準備工作及會議紀錄

8.副校長室網頁更新

9.副校長室零用金報支

10.每月節能減碳檢查之填報

11.其他交辦事項